PDA 잘 쓰기

SPB Diary 2.5

오렌지푸우 2007. 7. 31. 20:57

  SPB Diary 2.5
 
  PDA 용 Today Plug-In 프로그램으로 유명한 SPB Diary가 2.5 버전이 출시되었다.
  이 프로그램은 PDA의 첫 화면(Today)에 표시되어 일정, 작업, 연락처, 기념일 등등을
  표시해서 해당응용프로그램을 실행하지 않고도 한눈에 모든 상황을 알 수 있도록
  도와주는 PIMS 프로그램의 대표적인 주자로서 쉽고 인식률이 좋은 인터페이스와
  개인에 맞춘 자유로운 설정, 다양한 프로그램간의 통합 등을 장점으로
  최고의 PIMS솔루션으로 자리매김하고 있다.
 
  우리나라에서도 좋은 프로그램이 많이 나오고 있으나 개인 개발자들이 개발하고 있어
  통합기능이나 인터페이스 면에서 많은 아쉬움을 주고 있는 실정이다.
 
  이 프로그램을 사용함에 있어 주저하게 되는 단 한가지의 문제가 바로 기념일 처리의
  음력부분이다. 아웃룩을 통한 음력관리는 가능하나 기념일(Special Events)로 등록이
  불가능한 부분이 상당 부분 주저하게 된다. 그 외의 부분은 한글화가 진행되어서
  크게 불편한 점이 없이 잘 사용하고 있는 중이다.
 
 
그럼 아래에서 스크린 샷과 함께 상세 기능들을 살펴 보기로 하자.
 

01. 캘린더 탭.

 

원래는 SPB 사이트의 내용을 번역기를 돌린 다음 직접 그 내용을 좀더 충실하게 옮겨 적고자 했으나... 번역기를 돌려 본 다음 포기했다. 역시나 원문은 워낙에 일반적인... 그리고 원론적인 얘기만 주저리 주저리 써 놨다...^^;

 

왼쪽의 캘린더 탭은 SPB Diary 프로그램에서 가장 먼저 그리고 가장 많이 보게 되는 탭이다. 할 일과 미팅에 대한 약속시간 등이 표시되는 곳이다.

 

왼쪽의 모습은 다음 2일안의 일정을 표시한 것이고(이건 조정가능하다) 메일함, 오늘의 만남 일정 그리고 내일의 일정이 나와 있다.

 

또한 SPB Weather와 통합되어 날씨가 같이 나와 있고 타임테이블도 같이 나와 있는 상태다.

02. 테스크 탭

 

  두번째로 볼 수 있는 태스크(작업) 탭이다. 할 일 리스트를 보여주는데 이 작업들의 분류를 원하는 대로 분류하여 보여주는 기능이 좋다.

  분류기능으로는 범주별, 작업 완성도별, 중요도 별, 시작날짜 별 등 다양한 방법으로 작업을 분류하여 보여준다. 이런 것들로 인하여 당신의 작업을 원활하게 마칠 수 있도록 도와 줄 것이다.

03. 콘택트 탭

 

  이 콘택트 탭은 연락처를 정리해서 보여주는 탭이다. PDA를 이용하시는 분들은 다들 그렇게 하고 있겠지만 MS Active Sync를 통하여 Outlook과 연동된다.   필요한 편집은 아웃룩에서 하면 되니 좁은 PDA화면 잡고 끙끙댈 필요 없어 좋다. 그리고 콘택트 탭은 범주별, 회사별 등 다양한 분류방법에 따라 연락처를 분류할 수 있어 자세히 볼 수 있으며, 여기 나타난 연락처를 태핑하여 직접 연락을 취할 수 있다.

   연락을 취하는 방법은 명함교환과 같은 연락처 무선전송이나 메시지 보내기, 집전화 또는 휴대전화로 다이얼링 등의 기능을 제공한다.   최근 버전부터는 왼쪽에서 보는 것과 같이 사진 첨부기능도 제공하고 있어 보다 더 편리하게 이용이 가능하다.

 

현재 많은 국내 유저분들에 의해 90%정도 한글화가 이루어져 유용하게 쓸 수 있다.

04. 노트 탭

 

  노트탭은 여러분이 작성한 메모, 녹음 등을 정리해서 보여주는 탭이다. 이번 버전에 와서는 PDA유저들이 노트 기능으로 많이 사용하는 Phatpad를 지원하여 Phatpad 노트와 MS Mobile Word파일도 보여준다.

 

분류방식도 작성된 날짜별로 나누어 볼 수 있으며 위의 다른 탭들과 마찬가지로 여러가지 분류방법으로 볼 수 있다.

05. 메시지 탭

 

  메시지 탭은 받은 편지함이다. 이 메일을 받고 정리하고 회신 할 수 있는 기능을 가지고 있다. PDA로 무선 인터넷 정액제를 이용하고 계신 분들은 아주 유용하게 사용할 수 있으나 무선 인터넷을 사용하지 않는 필자는 이 탭을 이용하지 않는다.

 

  참고로 이용하지 않는 탭은 설정을 통해서 화면에 나타나지 않게도 할 수 있어 자유도가 그만큼 높은 프로그램이다.

 

  앞으로 3세대 스마트폰이나 PDA폰이 많이 발전하게 된다고 봐질때 아주 쓸만한 탭이 될 것으로 보인다. 이 탭에서는 메시지의 수신을 하고 태핑만으로 메시지를 보고 수정, 검토, 발송할 수 있다. 물론 인터넷이 연결되어 있어야 한다^^;

 

Mail, SMS, MMS까지도 지원한다니 정말 유용하지 않은가? ^0^

06. 스페셜 이벤트 탭

 

  스페셜 이벤트 탭은 기념일 또는 기억해야 할 날 등을 정리하는 탭이라 보면 된다. 이탭에서는 여러분의 기념일 또는 거래 관리(지출 등)의 중요한 이벤트를 설정하고 기억하기 위해 설정하는 탭이다.   소중한 사람의 기념일 등에는 해당 콘택트 탭과 연계된 사람의 이름이 연결되고 이를 통해 메시지, 전화 등을 이용할 수 있다.

 

  자체 기능으로 음력이 제공되진 않지만 Outlook에 있는 기능으로 편법으로 음력을 사용할 수 있다. 단, 이때는 스페셜 이벤트란에 뜨진 않는다.^^; 왜냐하면 Outlook에서도 생일 기능은 음력이 없기때문에...^^;  약속이나 일정으로 음력을 입력하고 되풀이 일정 기능으로 밖에 사용할 수 없는 단점이 있다.

 

  이 음력을 보다 용이하게 사용할 수 있는 방법을 아시는 분은 알려 주시면 감사하겠습니다.^___^

07. 활용(긴 제목)

 

설정을 통해 한 줄에 나타나 지지 않는 긴 제목을 한줄에 잘라 표시하도록 할 수 있으며 태핑으로 그 일에 대한 상세 내용을 볼 수 있다.

08. 활용(캘린더)

 

  캘린더 탭을 두번 태핑하면 왼쪽화면과 같은 월간 달력을 볼 수 있는데 이 달력에는 주요한 기능이 3가지가 있다.

 

  약속 1을 설정한다면 즉시 1달 동안 모든 당신의 약속을 볼 수  아주 작은 시간 범위 아이콘을 가지고 그것을 보여주게 된다.


  여러분은 하루 이상의 약속이나 날 위에서 팝업 메뉴를 가볍게 치고 액션을 선택함으로써 캘린더 탭에 약속과 하나 이상 날의 일을 빨리 넣을 수 있다.


  달력으로 이동하는 것은 또한 매우 직관적이다.달 이름이나 그것을 바꿀 년 위의 단지 탭. 그렇지 않으면 앞의 달이나 다음 달의 왼쪽 오른쪽 화살표을 사용해라. 현재 날짜로의 복귀는 양쪽화살표 앞의 복귀 아이콘을 태핑하기만 하면 된다

09. 활용(시간 범위 사용하기)

 

  환경 설정에서 별도의 설정을 하지 않았다면 캘린더 탭에서 약속시간을 나타내는 바가 보일 것이다. 이 바를 가볍게 태핑하면 보다 자세한 일정 시간을 보여주는 큰 아날로그 탭이 열릴 것이다.

 

  이 아날로그 탭을 드래그하는 것을 통해 시간 약속 등을 아주 손쉽게 작성 할 수 있게 되어 있다.  

 

  여러개의 약속을 가지고 있다면 이 아날로그 바는 서로 다른 색을 가지고 모든 약속을 보여줄 것이다.

10. 활용(부가 수정 메뉴)

 

  사용자들이 PIMs 어플리케이션을 사용하면서 어떤 동작을 하고자 할때 그 것을 실행시켜서 수정하는 것은 대단히 불편한 것이다.

 

  SPB Diary에서는 투데이 플러그 인 내에서 모든 것을 수정하고 편집하고 재배치 할 수 있다.

11. 활용(필터링)

 

  여러 탭에서 왼쪽 화면과 같은 필터링을 사용하여 보고자 하는 것을 쉽고 간편하게 볼 수 있다.

 

  왼쪽 화면에서는 작업 탭에서 모든 범주의 작업들을 보다가 "개인"이라는 범주로 분류된 작업들만 따로 필터링하는 것을 보여주고 있다.

 

  작업탭 뿐아니라 연락처, 일정 등에서도 가능한 방법이다.

12. 활용(옵션 설정)

 

  왼쪽 화면은 여러 가지 설정을 할 수 있는 옵션창을 보여주고 있다. 상당한 자유도로 옵션을 선택하여 자신의 취향에 맞게 설정할 수 있다.

13. 활용(카테고리 아이콘과 색)

 

  여러분들은 카테고리의 아이콘과 색을 임의대로 설정할 수 있다.

SPB Diary의 새로운 기능은 카테고리별로 다른 아이콘과 색을 이용할 수 있다는 것이다.

14. 활용(헤더)

 

  여러분은 카테고리 분류나 설정등을 위하여 헤더에 빈번하게 접근할 수도, 또 그렇지 않을 수도 있다. 따라서 설정을 통해 이 헤더를 보이게 또는 보이지 않게 할 수 있다.

15. 활용(연락처 정보 보기)

 

  연락처 탭에 나와 있는 연락처의 간단한 정보를 보기 위해서는 단지 원하는 연락처를 태핑하기만 하면 된다. 상세한 정보(집전화, 회사전화, 이메일 등)를 나열해 줄 것이다.

16. 활용(메모 보기)

 

  메모 또한 직접 메모 프로그램을 열지 않고 투데이 플러그 인 상에서 바로 내용을 확인 할 수 있어 번거로운 입력작업을 줄일 수 있다. 

 

17. 활용(SPB Weather와의 통합)

 

  SPB Weather와 통합이 이루어지면 일정부분에 날씨 아이콘이 생겨나게 된다. 이 날씨 아이콘을 클릭하면 해당 날짜의 상세 날씨가 표시된다.

 

  SPB Weather는 다음 기회에 소개하도록 하겠다. 물론 우리나라 주요 도시들의 날씨정보도 항상 업데이트 가능하다

18. 활용(SPB Finance와 통합)

 

  SPB 프로그램들을 같이 쓰면 좋은 점이 바로 이런 것들이다. SPB Finance에 기록되어 있는 거래, 지출, 수금 일정등등이 투데이 플러그인 스페셜 이벤트 탭에 상세하게 표시된다.